:: TEKNIK & DOKUMENTASI SIA ::

 

:: TEKNIK & DOKUMENTASI SIA ::

Teknik sistem adalah :

Alat-alat yang digunakan dalam menganalisis, merancang & mendokumentasikan sistem dan hubungan antara subsistem yamg berkaitan.

Proyek pengembangan sistem umumnya terdiri dari 3 fase (tahap dalam pengembangan sistem), antara lain :

1)      Analisis sistem

Mencakup pengumpulan & pengorganisasian fakta-fakta.

Teknik-teknik yang dilakukan : wawancara, kuesioner, penelaahan, dokumen & observasi / pengamatan.

2)      Perancangan Sistem

Perancangan berkaitan dengan perancangan sistem informasi seperti perancangan formulir untuk dokumen masukan & perancangan basis data bagan IPO & HIPO, bagan arus program, dll.

3)      Implementasi Sistem

Mencakup pelaksanaan rencana, seperti pemilihan & pelatihan personil, pemasangan peralatan komputer baru, perancangan sistem secara rinci, pengujian program komputer, pengujian sistem, dokumentasi.

Teknik sistem yang paling umum digunakan adalah :

Bagan arus ( Diagram simbolik yang menunjukkan aliran data & urutan operasi dalam sistem).

SIMBOL-SIMBOL BAGAN ARUS      ---->       Digunakan untuk auditor & personel sistem. 

#     4 kelompok simbol bagan arus ( simbol dasar )

1. Msk / Keluaran , 2. Proses , 3. Garis Lurus , 4. Catatan / Komentar.

•    Simbol –simbol masukan / keluaran khusus

Menggambarkan fungsi I / O (input/output) & menunjukkan dimana informasi dicatat, atau pola pengeluaran informasi, atau keduanya jika tidak ada simbol khusus, digunakan simbol I / O dasar.

Simbol I / O khusus:

1. Kartu berlubang ( Pounched Card / File Card ) ;

Menggambarkan fungsi I / O dimana medianya adalah kartu berlubang termasuk kartu dibei tanda, kartu cabut, file kartu, dll.

2  Penyimpanan On-line ;

Menggambarkan fungsi I / O yang digunakan untuk setiap jenis penyimpanan on-line

      Seperti disk magetik / disk optis.
3  Disk Optis
4  Pita  Magnetik ( Magnetik Disk)
6  Dokumen dll. tentunya yang sudah kita pelajari tentang bentuk flowchart.

• Bagan Arus Sistem & Program (Blok):

Bagan Arus siste Dipakai Auditor & Ahli Sistem

  - Mengidentifikasi garis besar / keseluruhan aliran operasi dalam sistem & menunjukkan masukan

  - pemrosesan dan keluaran & lebih ditekankan pada media bukan pada fungsi pemrosesan yang rinci .

  - Berhubungan dengan fase & analisis dalam proyek system

­

Bagan Arus Program Dipakai ahli sistem

1. ­  Untuk menguraikan tugas pemrosesan lebih rinci.
2. Langkah perancangan & pengkodean sistem pemrosesan komputer.

• Diagram-diagram Aliran Data Logis (DFD=Data Flow Diagram)

Digunakan untuk memisahkan secara jelas proses logis dari analisis sistem dari proses fisik perancangan sistem. Menggambarkan ssitem dengan sangat sederhana diandalkan oleh analist system untuk membuat gambar kasar tentang sistem. Jadi analis sistem menyediakan deskripsi logis pada perancang sistem programmer & selanjutnya spesifikasi fisiknya 

Tujuan Simbol DFD :

1    Menekankan adanya aliran data.

2    Lebih menekankan perancangan logis dibanding  fisik

• Bagan Arus Analisis, Dokumen & Distribusi Formulir

      Bagan-bagan ini diatur dalam kolom-kolom untuk mengelompokkan fungsi pemrosesan yang dijalankan    setiap entitas. Bagan arus yang melewati kolom-kolom digunakan untuk mengevaluasi pemisahan tugas.

Bagan arus dokumentasi

-         memuat lebih sedikit rincian tentang fungsi-fungsi pemrosesan dari tiap entitas/ pihak

-         simbol yang digunakan lebih banyak simbol dokumen

-         tujuan adalah melihat setiap dokumen yang digunakan dalam sistem aplikasi dan mengidentifikasi ttk mulai. Distribusi dan disposisi/ keluaran

Bagan Distribusi Formulir:

Lebih menekankan pada siapa penerima formulir apa, bukan bagaiman formulir tersebut diproses.